Augmenter la productivité - avec la méthode Deep Work

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Vous n'avez plus de temps dans votre vie et vous vous sentez occupé ? C'est peut-être à cause de votre gestion du temps. Plus vous travaillez dur et plus vous vous débarrassez des distractions, plus votre productivité augmente et plus vous accomplissez de choses. Lorsque vous accomplissez beaucoup de choses, vous avez soudainement du temps pour de nouvelles tâches.

Avec la méthode Deep Work, nous vous montrons comment vous mettre dans un état de travail productif et comment réaliser vos tâches et vos objectifs plus rapidement et mieux grâce à un travail intense.

Qu'est-ce que la méthode Deep Work ?

Vous avez peut-être soudainement entendu parler de Deep Work plus souvent ces derniers temps. Le terme "Deep Work" et la méthode qui lui est associée ont été inventés par l'informaticien Cal Newport dans son livre "Deep Work - Rules for focused success in a distracted world".

Le terme "travail en profondeur" décrit un état sans distraction dans lequel se produit une concentration absolue. La concentration absolue peut pousser les capacités cognitives du cerveau à leurs limites de performance.

L'état de travail profond est difficile à maintenir et à répéter dans le monde distrait d'aujourd'hui. La méthode Deep Work fournit des conseils sur la manière d'atteindre cet état. Le concept de travail en profondeur s'oppose à ce que l'on appelle le travail superficiel.

Qu'est-ce que le travail superficiel ?

Le travail superficiel est l'opposé du travail en profondeur. Il s'agit de tâches qui peuvent être effectuées sous l'effet de la distraction, qui ne nécessitent pas de performances cognitives maximales et qui sont souvent de nature simple. La consultation des e-mails, les réunions et le "travail" sur les plateformes de médias sociaux en font partie. Bien sûr, vous ne pouvez pas éviter complètement le travail superficiel, mais vous devez en prendre conscience et le limiter autant que possible en termes de temps.

Quels sont les avantages du travail en profondeur ?

Si vous êtes absolument concentré et sans distraction, vous pouvez doubler, quadrupler ou même augmenter vos résultats quotidiens et hebdomadaires. Non seulement cela se traduira par plus de succès au travail ou dans votre propre entreprise, mais vous vous sentirez aussi plus heureux et plus épanoui.

Le travail en profondeur peut apporter une valeur ajoutée à tous les domaines de votre vie, que vous appreniez quelque chose, programmiez quelque chose, écriviez quelque chose ou jouiez d'un instrument de musique. La méthode Deep Work vous permet de créer davantage de ce qui fait le succès du travail au final, et donc d'avoir plus de temps pour d'autres projets ou d'autres choses.

Les méthodes et conseils suivants devraient vous aider à atteindre l'état de travail profond :

1. planifiez vos journées à l'avance et définissez vos tâches correctement.

Chaque jour, vous devez prendre d'innombrables décisions. Décider de ce qu'il faut faire ensuite comporte le plus grand risque de fraude. Est-ce vraiment le moment de travailler en profondeur ou est-ce le moment de vérifier à nouveau les e-mails ? Pour éviter cela, planifiez vos journées et, idéalement, votre semaine entière à l'avance. Cela peut sembler très lourd et vous ne serez pas parfait au début. En planifiant toute votre semaine à l'avance, vous vous obligez à planifier de manière réaliste et rationnelle. Penser et définir ce qui doit être fait permet de se mettre dans l'état de travail profond.

L'objectif principal de cette planification est de ne plus avoir à décider de ce qu'il faut faire ensuite, ce qui augmente la productivité et l'efficacité et élimine les distractions de votre journée.

Un autre avantage est de définir correctement les tâches.

Abordez-la en vous posant la question suivante : si je pouvais accomplir cette seule tâche aujourd'hui, serais-je satisfait ? Si une seule tâche parvient à vous satisfaire, il s'agit probablement du travail en profondeur. Les tâches qui vous satisfont vous rendent productif dans votre journée.

Essayez de décomposer vos tâches en petites sous-tâches. Ces sous-tâches sont plus faciles à gérer et vous motivent à vous lancer. En même temps, la division des tâches vous donne une structure solide à suivre. Passez en revue votre semaine et demandez-vous si vous ne savez pas comment procéder pour une tâche. Si c'est le cas : Prenez cette tâche et décomposez-la en petites sous-tâches. Les sous-tâches peuvent être traitées de manière concentrée dans le cadre du travail en profondeur.

Faites régulièrement le bilan de votre semaine et réfléchissez à la semaine à venir.

Le brainstorming peut vous aider à optimiser vos projets. Idéalement, il faut d'abord se demander s'il est possible de rationaliser une tâche plutôt que de l'automatiser ou de l'optimiser. Cette ligne de pensée provient de Timothy Ferriss dans son livre "The 4-Hour Week".

Réfléchissez régulièrement à l'état actuel de vos projets. Demandez-vous si vous êtes bien entré dans l'état de travail profond au cours des derniers jours et si vous avez progressé de manière productive dans vos projets. Regardez en arrière et évaluez : Qu'est-ce qui s'est bien passé ? Qu'est-ce qui a été sous-estimé ou surestimé en termes d'allocation de temps ?

Prévoyez du temps libre dans votre emploi du temps

En tant que débutant, il ne sert à rien de planifier chaque minute. Vous seriez incroyablement productif, mais pour la plupart d'entre nous, ce n'est pas réaliste au début.

Même les utilisateurs professionnels de la méthode Deep Work ne planifient généralement pas plus de 80 % de leur semaine de travail. Ce temps libre vous permet également de réagir spontanément et de compenser une mauvaise planification.

Si vous commencez tout juste à utiliser la méthode Deep Work, le nombre de vos programmes défectueux sera probablement encore plus élevé. Ici, il vaut la peine de prévoir plus de temps.

2. renoncer au multitâche, quel qu'il soit - le travail en profondeur n'est pas possible avec cela.

Le multitâche n'est pas possible avec Deep Work. À l'inverse, le multitâche empêche le travail en profondeur. Vous ne devriez donc pas essayer de faire plusieurs choses en même temps. Le multitâche peut rapidement faire en sorte que les tâches prennent deux fois plus de temps.

En plus du multitâche, vous devez également vous abstenir de passer rapidement d'une tâche à l'autre. Consulter rapidement les médias sociaux ou le site demande un effort cognitif important. Le fait de passer d'une tâche à une autre entraîne une perte de concentration et de puissance mentale limitée.

3. introduire des rituels précieux pour entrer dans le travail en profondeur

Chaque jour, nous avons tous d'innombrables décisions à prendre. Qu'est-ce que je vais porter aujourd'hui ? Qu'est-ce que je cuisine aujourd'hui ? Est-ce que je dois prendre une douche aujourd'hui ? Chacune de ces décisions exige notre concentration et notre force mentale, et chacune de ces décisions représente un risque potentiel de tomber dans le travail superficiel.

Il est utile de se mettre en pilote automatique pour les tâches quotidiennes. Les rituels et les routines du matin peuvent vous aider à démarrer votre journée de manière productive. Avez-vous déjà essayé les exercices de Hug ? Vous pouvez retrouver ses exercices matinaux pour vous réveiller sur notre blog. Tenez-vous déjà un journal de 5 minutes ?

Tous ces éléments peuvent vous aider à prendre des décisions. Le temps du début de la matinée devrait idéalement être utilisé pour le travail en profondeur. Après vous être levé, vous êtes plus concentré que jamais, il serait donc dommage de gaspiller ce temps avec du travail superficiel, comme vérifier vos emails ou votre smartphone.

4. prévoir des pauses dans le travail en profondeur - mais pas de façon spontanée par des distractions

Les pauses font partie intégrante de tout processus d'apprentissage. Apprenez à intégrer des pauses délibérées dans votre travail en profondeur. Cependant, ces pauses ne doivent pas être créées par des distractions ; au contraire, les pauses doivent être délibérément planifiées. De cette façon, vous pouvez éviter de passer au travail superficiel et au multitâche.

Le travail intense doit être la partie la plus importante de votre activité et les pauses sont planifiées autour de l'extérieur. Ne laissez pas vos pauses interférer avec votre travail intense.

5. apprendre à s'ennuyer

Dans le monde d'aujourd'hui, où nous attrapons nos smartphones à la caisse du supermarché et dans le train pour nous distraire, l'ennui est un état qui n'existe plus.

Dans le travail en profondeur, nous voulons ressentir exactement ce calme et cette absence de distraction. Le changement de paradigme nécessaire dans la vie s'appelle : l'ennui. Essayez de ne pas prendre votre smartphone à la caisse du supermarché, essayez de regarder par la fenêtre dans le train. Prenez l'habitude de prendre ces petites mesures pour vous déconnecter et ne rien faire. Pas de musique, pas de livre et certainement pas de smartphone.

La méditation et d'autres exercices peuvent vous aider à vous concentrer davantage.

Des sports comme la slackline peuvent également améliorer votre concentration et votre attention.

6) Évitez les notifications qui vous empêchent de travailler en profondeur.

Ding - Trrrrr - Gong, il y a beaucoup de sons qui vous font sortir du travail profond. Prenez l'habitude de mettre au moins votre smartphone et votre ordinateur portable en mode silencieux, de désactiver les notifications push et de placer votre smartphone hors de votre portée directe lorsqu'il est éteint.

Lorsque vous regardez votre smartphone plus tard après le Deep Work - ce que vous ne devriez pas faire immédiatement après - vous ne serez pas bombardé par un barrage de notifications. Au lieu de cela, vous pouvez aller dans les applications dont vous voulez obtenir les informations et les extraire spécifiquement. Cibler l'information plutôt que de la consommer pour se divertir est une décision qui accroît radicalement la productivité.

7. s'abstenir d'utiliser les médias sociaux (pendant le travail)

Les plateformes de médias sociaux n'ont qu'un seul objectif : maximiser votre temps et votre attention sur leur plateforme pour vendre aux annonceurs. Pour agréger l'attention, les plateformes comme Instagram, Facebook, Twitter et TikTok dépensent des milliards.

Prenez vos propres décisions en matière d'attention et dites consciemment "non". Les algorithmes sont conçus pour vous montrer des contenus qui vous divertissent. Utilisez les plateformes au maximum pour la création de contenu, mais évitez la consommation.

La plupart des gens utilisent une plateforme de médias sociaux lorsqu'ils en tirent un avantage ou lorsqu'ils ont peur de manquer quelque chose. Faites mieux en abordant la plateforme de manière spécifique et en vous posant la question : Cette fonction contribue-t-elle ou entrave-t-elle mon bonheur et ma réussite à long terme ? Si quelque chose vous fait consommer et occupe votre attention, alors il s'agit d'une entrave (au travail).

Trouvez une routine de clôture pour arrêter clairement de travailler.

Le travail est important dans la vie, mais une fois le travail profond terminé, il est utile de se déconnecter. Ne passez pas directement à votre smartphone après votre travail profond. Apprenez à faire face à l'ennui et retrouvez vos amis et partenaires commerciaux. Faites du sport et collectez des moments dont vous vous souviendrez toute votre vie. Demandez-vous : Cela me rendra-t-il heureux à long terme et me rapprochera-t-il de mes objectifs ?

Il est parfois difficile de se déconnecter. C'est alors qu'il est utile de fermer tous les appareils et applications liés au travail et de les mettre en sourdine. Trouvez une routine qui mette clairement fin à votre journée de travail et qui permette à votre cerveau de se reposer. Il peut s'agir, par exemple, d'exercices ou d'activités de loisirs spéciales.

Travail en profondeur - Travailler de manière efficace, ciblée et productive.

Vous avez maintenant atteint la fin de cet article. Nous espérons qu'il vous a montré avec succès comment vous pouvez mettre en œuvre la méthode Deep Work dans votre vie pour travailler de manière efficace, concentrée et productive.

Bien sûr, il n'est pas nécessaire de mettre en œuvre toutes les méthodes en même temps pour avoir plus de succès. N'hésitez pas à procéder étape par étape et à analyser l'évolution de votre productivité. La méthode Deep Work va changer votre vie si vous vous y engagez.

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