Efficacité et productivité au bureau à domicile : les meilleurs conseils et méthodes pour le nouveau monde du travail !

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Travaillez-vous à domicile ou ailleurs dans le monde ? Vous ne devez enfin plus vous rendre au bureau ou vous êtes indépendant, mais la productivité et l'efficacité laissent encore à désirer ? Apprenez ensuite de précieux conseils et méthodes pour tirer le meilleur parti de votre temps de travail au bureau à domicile.

En gros : la satisfaction et la productivité peuvent augmenter dans le bureau à domicile.

Au plus tard depuis la pandémie de Corona, travailler dans un bureau à domicile ou mobile est devenu tendance. Dans de nombreux domaines du monde du travail, il n'est plus absolument nécessaire de travailler dans un bureau ou à un endroit fixe.

Qu'associez-vous à l'expression "bureau à domicile" ? De nombreux employés l'associent à une autonomie temporelle et à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cependant, les horaires de travail flexibles ont aussi leurs défis. Quand le travail se termine-t-il ? Où commence la vie privée ? Dans l'ancienne économie, il était encore facile de répondre à cette question.

10 conseils et méthodes pour mieux travailler

Nous vous aiderons à être plus efficace et productif grâce à nos conseils et méthodes. Moins de stress, mais plus de travail.

1. travailler sur un lieu de travail fixe

Travailler parfois à la table de la cuisine, parfois au café et peut-être même parfois à la plage. Les idées initiales d'un bureau à domicile sont souvent rapidement rattrapées par la réalité. À la table de la cuisine, le lave-vaisselle est une source de distraction qui doit être nettoyé de toute urgence, au café, la table devient inconfortable après 2 heures et l'enfant de la table voisine interrompt la concentration.

Créez un lieu de travail bien rangé pour vous, un endroit où vous vous rendez principalement pour travailler. Qu'il s'agisse de votre propre bureau à la maison, de l'espace de co-working à Zurich ou de l'open space à Palma. De cette façon, vous signalez à votre cerveau, encore et encore, qu'un travail y est effectué.

2. créer des routines et des horaires de travail pour vous-même

Vous voulez commencer à travailler dans la matinée ? Soyez discipliné et commencez à travailler à la même heure chaque jour. L'heure de début est tout aussi importante que l'heure de fin. Essayez de terminer votre journée de travail à la même heure. Vous pourrez ainsi mieux séparer votre vie privée et votre vie professionnelle et réduire votre stress.

Ces moments peuvent également être intégrés dans une routine de travail. Selon votre métier, par exemple en tant qu'indépendant, vous n'êtes pas obligé de travailler toute la journée à une heure précise. C'est là que les routines de travail et même les horaires fractionnés sont utiles. Tous les jours, 7 jours sur 7, travailler de 6h à 10h et de 19h à 22h - pourquoi pas ? La clé est de s'en tenir à ces routines de manière disciplinée.

3. planifier des pauses ciblées

Si nécessaire, adoptez les temps de pause du bureau et appliquez-les à la maison. Sinon, il est préférable de planifier vos propres pauses fixes. Il est important de prévoir des pauses spécifiques au lieu de prendre des pauses n'importe quand. En l'absence de temps de pause fixes, nous sommes parfois tentés de rechercher des distractions spontanées et de prendre des pauses plus longues que prévu.

4 Communiquez intelligemment

Dans le monde numérique du travail, il existe de nombreux moyens de communiquer. Soyez attentif à la concentration des autres lorsque vous communiquez. Il est parfois préférable d'envoyer un courriel que de passer un coup de téléphone. Gérez vos courriels intelligemment - Les courriels sont un tueur de votre concentration. Évitez si possible de les vérifier plusieurs fois par jour. Les autres modes de communication peuvent également être très distrayants. Il n'y a pas de mal à être parfois indisponible, mais la communication au bureau est également très importante, surtout lorsque vous n'êtes pas sur place. Apprenez à communiquer intelligemment.

5. se fixer des objectifs et avoir une liste de tâches à accomplir

Que devez-vous faire aujourd'hui ? Concentrez-vous sur vos tâches de la journée, surtout dans un bureau à domicile : c'est une prise de conscience importante. Les tâches désagréables doivent toujours être effectuées en premier et les tâches routinières doivent toujours être effectuées à la fin. "Mangez d'abord la grenouille", le matin, avec une plus grande discipline personnelle, les tâches difficiles doivent être effectuées. Une liste de choses à faire vous aidera à garder le cap tout au long de la journée.

6. éteindre les sources de perturbation

Évitez les distractions de la maison et toute contribution dont vous n'avez pas besoin. Plus vous éliminez de distractions, plus vous pouvez être concentré et efficace. En fonction de votre travail, il peut être utile de mettre votre téléphone portable en mode silencieux. Cela doit également être communiqué au superviseur, car si l'employé travaille de manière nettement plus efficace et génère davantage de résultats, cela en vaut la peine pour toutes les parties concernées.

7. S'habiller en fonction de son travail

Travailler en pyjama ou au lit ? Les vêtements peuvent aider à se mettre en mode travail. Faites-en l'expérience vous-même : Habillez-vous le matin comme si vous alliez travailler de manière appropriée. De nombreuses personnes trouvent qu'il est plus facile de se concentrer et d'être plus productif de cette manière.

8. utiliser la méthode Deep Work

Sur notre blog, nous avons présenté la méthode Deep Work. Le travail en profondeur est un moyen de multiplier l'efficacité et la productivité de manière concentrée. Utilisez la méthode Deep Work pour vous mettre dans l'état Deep Work pendant votre journée de travail. Vous pouvez trouver notre article à ce sujet ici.

9. séparer le travail de la vie privée avec un ordinateur portable de travail

Certaines personnes utilisent leur ordinateur portable personnel pour le travail, même si un ordinateur portable de travail est fourni. Dans la mesure du possible, utilisez toujours un ordinateur portable professionnel fourni, afin de mieux séparer vie professionnelle et vie privée. Le stress du travail ne doit pas être ramené à la maison et la vie personnelle ne doit pas prendre le pas sur le travail. Du moins, si vous voulez minimiser le stress, vous devriez prendre ces conseils à cœur.

10. rester en contact avec les collègues et les amis

Même, et surtout, si vous prévoyez des périodes sans communication dans votre journée de travail, il est important de continuer à garder le contact avec vos collègues, vos clients et vos amis. C'est là que les différentes possibilités de travail à distance s'avèrent utiles. Par exemple, vous pouvez faire une pause déjeuner ensemble à intervalles réguliers ou écrire ou parler brièvement au téléphone avant le travail. Ceux qui sont assis dans le bureau à domicile ne doivent pas souffrir de la solitude !

Le bureau à domicile suscite le scepticisme de nombreux employeurs.

De nombreux employeurs sont réticents à l'idée de transférer leurs employés vers le bureau à domicile. Les inquiétudes concernant le manque de contact avec le salarié et dans l'équipe prévalent. La crainte que les employés ne s'acquittent pas correctement de leurs tâches est également courante. Le manque d'accessibilité et le manque de contact avec le reste de l'équipe sont les présages d'une perte de contrôle imminente pour de nombreux superviseurs.

Heureusement, il existe de nombreuses études scientifiques qui prouvent les avantages du travail à domicile.

Avantages et inconvénients en un coup d'œil

Nous avons répertorié ici les avantages et les inconvénients les plus courants du travail à domicile :

Inconvénients :

  1. Manque de séparation entre le travail et la vie personnelle
  2. Solitude éventuelle
  3. Manque de discipline et de motivation
  4. Des canaux de communication plus longs
  5. Des ambitions professionnelles moindres

Avantages :

  1. Gain de temps grâce à l'absence de distance à parcourir
  2. Une productivité accrue grâce à un travail non perturbé
  3. La flexibilité des horaires de travail au quotidien
  4. Travailler en fonction des biorythmes personnels
  5. Protection de l'environnement et réduction des frais de bureau

Défis structurels

Même si la volonté est là, il arrive que des problèmes et des défis structurels s'y opposent. Une infrastructure inadéquate, telle qu'un téléchargement lent ou un internet lent en général, peut tuer la productivité d'un bureau à domicile. Le manque d'espace et le manque de mobilier de bureau font également partie des défis structurels.

Avec ces défis structurels, restez au bureau si possible. Sinon, s'il n'y a pas de bureau, les espaces de co-working sont également une bonne option comme bureau mobile. On peut y travailler pour une somme modique et disposer d'un environnement de travail professionnel. Il vaut mieux éviter de travailler dans les cafés ou sur la plage pour exercer une activité rémunérée en tant qu'employé. Dans ces deux endroits, il est rare de trouver un environnement où l'on peut travailler de manière concentrée.

Deux jours de bureau à domicile par semaine ?

La solitude au bureau à domicile peut devenir un véritable problème pour les travailleurs. Ce que l'on appelle la "solitude productive" donne également envie à certains travailleurs de retourner au bureau. Le manque de contact avec les collègues de travail est un moteur du travail traditionnel. Souvent, lorsque vous êtes dans un bureau à domicile, vous obtenez moins de reconnaissance pour votre travail de la part de vos supérieurs. C'est là que le fait de retourner au bureau ou de changer d'employeur est payant.

Pour de nombreux travailleurs, la semaine de deux jours au bureau à domicile pourrait être le juste milieu idéal. Ce temps hebdomadaire a également été identifié par plusieurs études comme le temps idéal pour le bureau à domicile.

Conclusion - En route vers le nouveau monde du travail

Avec nos 10 conseils et méthodes, vous pouvez surmonter les inconvénients du bureau à domicile et vous lancer positivement dans le nouveau monde du travail.

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